Privacybeleid
Passman (hierna “Wij”) waakt over de bescherming en eerbiediging van uw privacy.
Dit beleid (samen met onze Algemene Gebruiksvoorwaarden en andere daarmee verband houdende documenten) bepaalt de voorwaarden waaronder wij uw persoonsgegevens verwerken. Of ze nu door ons worden verzameld of door uzelf aan ons worden verstrekt. Lees het volgende aandachtig door om onze standpunten en praktijken met betrekking tot uw persoonsgegevens te begrijpen, evenals de verwerkingswijzen die wij daarop toepassen. Uw bezoek aan een van onze sites of het gebruik van een van onze diensten geldt als uw aanvaarding van de praktijken die in dit beleid worden beschreven, evenals uw toestemming daarvoor.
Voor de toepassing van de bepalingen van de wet van 1998 inzake gegevensbescherming (Data Protection Act 1998) (hierna “de Wet”) is de verwerkingsverantwoordelijke Passman, 4 rue Edouard Aynard, 69100 Villeurbanne.
De informatie die wij bij u kunnen verzamelen
Wij kunnen de volgende gegevens over u verzamelen en verwerken:
1) De informatie die u ons verstrekt.
U kunt ons informatie over uzelf verstrekken wanneer u formulieren invult op onze sites, of wanneer u met ons communiceert via telefoon, e-mail of anderszins, of wanneer u gebruik maakt van onze diensten. De informatie die u ons verstrekt kan onder meer uw naam en voornamen, postadres, e-mailadres en telefoonnummer bevatten, evenals financiële informatie en gegevens over uw creditcard, uw persoonlijke beschrijving en uw foto.
Telkens wanneer u onze site bezoekt of gebruikmaakt van een van onze diensten bij een van onze klanten, verzamelen wij automatisch de volgende informatie:
- Technische informatie, waaronder het MAC-adres van het apparaat waarmee u verbinding maakt met internet, uw aanmeldingsgegevens, uw browsertype en -versie;
- Informatie over uw bezoek, waaronder de bezoekduur.
2) De informatie die wij van andere bronnen ontvangen.
Wij kunnen informatie over u ontvangen als u gebruikmaakt van een van de andere websites die wij exploiteren of van andere diensten die wij verlenen. Daarnaast werken wij nauw samen met derden, zoals zakelijke partners en onderaannemers voor technische diensten, afrekening en levering, of nog advertentienetwerken, aanbieders van statistische diensten, aanbieders van informatieonderzoek, commerciële inlichtingenbureaus… En wij kunnen van hen informatie over u ontvangen.
3) Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om u te onderscheiden van andere gebruikers. Dit helpt ons uw surfervaring op onze website aangenaam te maken en stelt ons in staat deze te verbeteren. Voor gedetailleerde informatie over de cookies die wij gebruiken en de doeleinden waarvoor wij ze gebruiken, kunt u contact met ons opnemen via dpo@passman.fr.
Gebruik van uw informatie
Wij gebruiken de informatie die wij over u bezitten als volgt:
De informatie die u ons verstrekt. Wij zullen deze informatie gebruiken om:
- onze verplichtingen na te komen die voortvloeien uit enige overeenkomst die tussen ons is gesloten, en om u de informatie, producten en diensten te verstrekken die u bij ons opvraagt;
- u informatie te verstrekken over andere goederen en diensten die wij aanbieden en die vergelijkbaar zijn met die welke u reeds heeft afgenomen of waarover u informatie heeft ingewonnen;
- u op de hoogte te stellen van wijzigingen in onze dienst;
- ervoor te zorgen dat de inhoud van onze site zo effectief mogelijk wordt weergegeven voor u en uw computer.
De informatie die wij over u verzamelen. Wij zullen deze informatie gebruiken om:
- onze site te beheren en voor interne operaties, waaronder voor probleemoplossing, gegevensanalyse, testen, onderzoek, statistische doeleinden en enquêtes;
- onze site te verbeteren om ervoor te zorgen dat de inhoud zo effectief mogelijk voor u en uw computer wordt weergegeven;
- u in staat te stellen gebruik te maken van interactieve functies van onze dienst, indien u dit wenst;
- in het kader van onze inspanningen om de veiligheid van onze site te waarborgen;
- de doeltreffendheid te meten of te begrijpen van de advertenties die wij u (of derden) aanbieden, en om u relevante advertenties te verstrekken;
- suggesties en aanbevelingen aan u en andere gebruikers van onze site te doen met betrekking tot goederen en diensten die u (of hen) kunnen interesseren.
De informatie die wij van andere bronnen ontvangen. Wij kunnen deze informatie combineren met de informatie die u ons verstrekt en met de informatie die wij over u verzamelen. Wij kunnen deze informatie en de voornoemde gecombineerde informatie gebruiken voor de hierboven aangegeven doeleinden (afhankelijk van de soorten informatie die wij ontvangen).
Verstrekking van uw informatie
Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met elk lid van onze groep, dat wil zeggen met onze dochterondernemingen en met onze moedermaatschappij en haar dochterondernemingen.
Wij kunnen uw informatie delen met geselecteerde derden, waaronder:
- onze zakelijke partners, leveranciers en onderaannemers voor de uitvoering van enige overeenkomst die wij met hen of met u hebben gesloten;
- adverteerders en advertentienetwerken die de gegevens nodig hebben om relevante advertenties voor u of voor derden te selecteren en aan te bieden;
- aanbieders van statistische diensten en zoekmachines die ons helpen bij de verbetering en optimalisering van onze site.
Wij kunnen uw persoonsgegevens aan derden bekendmaken:
- in geval van verkoop of overname van een onderneming of activa, waarbij wij uw persoonsgegevens mogen bekendmaken aan de verkoper of potentiële koper van de betrokken onderneming of activa;
- indien Passman of het grootste deel van haar activa wordt overgenomen door een derde, waarbij de persoonsgegevens die zij over haar klanten bezit integraal deel zullen uitmaken van de overgedragen activa;
- indien wij verplicht zijn uw persoonsgegevens openbaar te maken of te delen om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of om de naleving of toepassing van onze algemene gebruiksvoorwaarden, een relevante merklicentieovereenkomst of enige andere overeenkomst af te dwingen, dan wel om de rechten, eigendom of veiligheid van Passman, onze klanten of derden te beschermen. Dit omvat de uitwisseling van informatie met andere bedrijven en organisaties ten behoeve van fraudepreventie en vermindering van kredietrisico.
Locatie van de opslag van uw persoonsgegevens
De gegevens die wij bij u verzamelen, kunnen worden overgedragen naar en opgeslagen op bestemmingen buiten de Europese Economische Ruimte (hierna “EER”). Ze kunnen ook worden verwerkt door personeel dat buiten de EER werkt, hetzij voor ons, hetzij voor een van onze leveranciers. Dit personeel kan onder meer betrokken zijn bij de uitvoering van uw bestelling, de verwerking van uw betalingsgegevens en het verlenen van ondersteuningsdiensten. Door uw persoonsgegevens in te dienen, stemt u in met de overdracht, opslag en verwerking onder de hierboven genoemde voorwaarden. Wij zullen ons naar beste vermogen inspannen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig worden verwerkt en in overeenstemming met dit Privacybeleid.
Als wij u een wachtwoord toewijzen (of als u er zelf een kiest) waarmee u toegang krijgt tot bepaalde delen van onze site, bent u verantwoordelijk voor de vertrouwelijkheid ervan. Wij verzoeken u dit wachtwoord aan niemand mee te delen.
Helaas is de overdracht van informatie via internet niet volledig veilig. Hoewel wij ons uiterste best zullen doen om uw persoonsgegevens te beschermen, kunnen wij de veiligheid van de gegevens die u via onze site verzendt niet garanderen, zodat elke dergelijke overdracht op uw eigen risico plaatsvindt. Zodra wij uw informatie hebben ontvangen, zullen wij strikte beveiligingsprocedures en -functies gebruiken om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
Uw rechten
U heeft het recht ons te verzoeken de verwerking van uw gegevens voor marketingdoeleinden achterwege te laten. In het algemeen zullen wij u hiervan op de hoogte stellen (vóór enige verzameling) als wij van plan zijn uw informatie aan enige derde te gebruiken of bekendmaken voor dergelijke doeleinden. U kunt dit recht uitoefenen door bepaalde vakjes op de formulieren die wij gebruiken om uw gegevens te verzamelen aan te vinken of uit te vinken. U kunt dit recht ook te allen tijde uitoefenen door contact met ons op te nemen via het volgende e-mailadres: dpo@passman.fr.
Onze site kan van tijd tot tijd links bevatten naar of van andere websites die behoren tot onze netwerken van partners, adverteerders of gelieerde ondernemingen. Als u op een link naar een van deze websites klikt, dient u er rekening mee te houden dat deze websites hun eigen privacybeleid hebben en dat wij geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid aanvaarden voor dit beleid. Wij verzoeken u dit beleid te raadplegen voordat u uw persoonsgegevens aan deze websites verstrekt.
Toegang tot informatie
Op grond van de Wet heeft u recht op toegang tot de informatie die wij over u bezitten. U kunt dit recht uitoefenen overeenkomstig de bepalingen van de Wet. Voor elk toegangsverzoek kan een forfaitair bedrag worden gevraagd ter dekking van de noodzakelijke verwerkingskosten om u nadere informatie te verstrekken over de gegevens die wij over u bezitten.
Wijziging van ons privacybeleid
Eventuele toekomstige wijzigingen in ons privacybeleid zullen op deze pagina worden gepubliceerd en, indien van toepassing, per e-mail aan u worden meegedeeld. Raadpleeg deze pagina regelmatig om kennis te nemen van eventuele updates of wijzigingen in ons privacybeleid.
Contact
Vragen, opmerkingen en verzoeken met betrekking tot dit privacybeleid zijn welkom en dienen te worden gestuurd naar dpo@passman.fr.
Beleid inzake de verwerking van persoonsgegevens AVG
Of u nu klant, partner, leverancier, aandeelhouder bent, of meer in het algemeen contactpersoon van de Groep PASSMAN, vindt u hier de antwoorden op uw belangrijkste vragen. Als er een ontbreekt, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze Data Protection Officer (DPO) via dpo@passman.fr.
Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
Dit is PASSMAN CORP, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is op 4 rue Edouard Aynard 69100 Villeurbanne, Frankrijk. Gezamenlijk met haar gecontroleerde dochterondernemingen, waaronder de vennootschappen PASSMAN INSIGHT, PASSMAN, Screen Services en Taktik.
Waarom verwerken wij uw gegevens?
De doeleinden van de verwerking van uw gegevens zijn afhankelijk van de relatie die u onderhoudt met de groep PASSMAN. De rechtsgrondslag kan zijn:
- uw toestemming, met name in uw hoedanigheid van prospect of contactpersoon in de ruime zin van de Groep PASSMAN.
- de uitvoering van een overeenkomst die u bindt aan de groep PASSMAN. Dit is met name het geval als u huurder, klant, leverancier of wederpartij bent bij enige andere transactie die door PASSMAN wordt aangegaan.
- de naleving van onze wettelijke of reglementaire verplichtingen. Oproeping van onze aandeelhouders van de uitgevende vennootschappen van onze Groep voor Algemene Vergaderingen. Andere verplichtingen die op hen rusten als beursgenoteerde vennootschappen. Due diligence die wij moeten uitvoeren in het kader van de strijd tegen het witwassen van geld en de financiering van terrorisme…
- ons gerechtvaardigd belang, met name in het kader van de beveiliging van onze gebouwen en de daarin aanwezige personen (videobewaking).
Welke gegevens verwerken wij?
Heeft u een contractuele relatie met een vennootschap van de Groep PASSMAN? Wij streven ernaar u “doorlopend” te informeren, evenals in het kader van de overeenkomsten die betrekking hebben op of de verwerking van uw persoonsgegevens impliceren, over de exacte aard van deze gegevens en uw rechten daarmee verband houdend. In het algemeen zijn deze gegevens rechtstreeks bij u verzameld. Voor alle aanvullende informatie kunt u contact opnemen met onze DPO via: dpo@passman.fr.
Bent u een contactpersoon in de ruime zin van de groep PASSMAN? De persoonsgegevens die wij verwerken zijn hoofdzakelijk bestemd om u informatie over de Groep PASSMAN te verstrekken en de relatie die wij met u onderhouden te beheren. Als u geen andere band heeft met de Groep PASSMAN, zullen wij op eenvoudig verzoek, dpo@passman.fr, uw persoonsgegevens uit onze bestanden verwijderen.
Specifieke informatie betreffende het CRM dat door de Groep PASSMAN is ingevoerd
Om het beheer van zijn contacten te vergemakkelijken, heeft de Groep PASSMAN een “CRM”-tool (Client Relationship Management) ingevoerd.
Als “contactpersoon” intern of extern van onze Groep verwerken wij uw persoonsgegevens in software die door de groep PASSMAN is ontwikkeld.
Aangezien deze verwerking berust op uw toestemming, kunt u op elk moment verzoeken dat de gegevens in dit instrument worden verwijderd (dpo@passman.fr).
De gegevens die wij kunnen verwerken zijn de volgende:
Het betreft uw: naam/namen, voornaam/voornamen, burgerlijke staat, naam van uw onderneming, professioneel en/of persoonlijk adres, professioneel en/of persoonlijk telefoonnummer, professioneel en/of persoonlijk e-mailadres, functie, functiecategorie. Activiteitensector, aantal kamers van uw instelling (indien van toepassing), interesse voor een product, projectdeadline (indien van toepassing). Type relatie die u onderhoudt met de Groep PASSMAN (klant, huurder, leverancier, bestuurder, aandeelhouder, prospect, medewerker, overige…) of die van uw onderneming. Uw wensen voor uitnodigingen voor evenementen georganiseerd door de Groep PASSMAN. De gegevens betreffende de afspraken die u heeft gehad met onze medewerkers. Uw eventuele lidmaatschap van een vereniging of andere beroepskring. En alle informatie van strikt professionele aard betreffende de relatie die u onderhoudt met onze Groep.
In het algemeen zijn deze gegevens rechtstreeks bij u verzameld of zijn het openbare informatie.
Uw persoonsgegevens worden verwerkt:
- om een efficiënte en gerichte communicatie te waarborgen tussen de medewerkers van de Groep PASSMAN enerzijds en u of uw onderneming anderzijds;
- om het contactbeheer van de groep binnen onze teams te optimaliseren.
Deze gegevens zijn uitsluitend bestemd voor gebruik door de Groep PASSMAN. De ontvangers zijn:
- de bevoegde medewerkers van de Groep PASSMAN;
- in voorkomend geval, bepaalde bevoegde medewerkers die optreden als verwerker van persoonsgegevens namens de Groep PASSMAN. Uw persoonsgegevens kunnen worden overgedragen buiten de EU overeenkomstig de toepasselijke regelgeving. Ze zijn in geen geval het voorwerp van commerciële transacties met derden.
Bewaarbeleid van uw gegevens in het CRM:
- wij verwijderen uw gegevens in onze tool binnen maximaal 90 dagen na uw verzoek;
- wij voeren jaarlijkse campagnes uit om uw gegevens betrouwbaarder te maken.
U bent aandeelhouder van een vennootschap van de Groep PASSMAN (of vertegenwoordigt een aandeelhouder).
Wij verwerken uw persoonsgegevens om u alle documentatie te verstrekken waarop u – of de vennootschap die u vertegenwoordigt – recht heeft of om verzoekt in uw hoedanigheid van aandeelhouder. Ook om te voldoen aan onze wettelijke en reglementaire verplichtingen en de samenstelling van ons aandeelhouderschap op te volgen.
Deze persoonsgegevens bestaan uit uw naam/namen (geboortenaam of gebruiksnaam), voornaam/voornamen, geboortedatum en -plaats, professioneel en/of persoonlijk telefoonnummer, professioneel en/of persoonlijk postadres, professioneel en/of persoonlijk e-mailadres, aantal gehouden aandelen en stemrechten.
Wie zijn de ontvangers van uw persoonsgegevens?
Het betreft:
- het bevoegde personeel van de Groep PASSMAN;
- naar behoren gemachtigde dienstverleners, waarvoor de Groep PASSMAN ervoor zorgt dat zij een beveiligings- en vertrouwelijkheidsbeleid voeren dat in overeenstemming is met de regelgeving;
- in voorkomend geval en op hun verzoek, bevoegde administratieve of gerechtelijke autoriteiten.
Uw persoonsgegevens zijn in geen geval het voorwerp van commerciële transacties met derden.
Mochten zij buiten de EU worden overgedragen, dan zouden wij ervoor zorgen dat de toepasselijke regelgeving voor dit type overdrachten wordt nageleefd.
Wat zijn de bewaartermijnen?
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard in een vorm die uw identificatie mogelijk maakt dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt en met inachtneming van onze contractuele, wettelijke en reglementaire verplichtingen.
Wat zijn uw rechten?
- U kunt op elk moment verzoeken om aanvullende informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens.
- U heeft ook recht op toegang tot uw gegevens, rectificatie en overdraagbaarheid daarvan.
- Bovendien heeft u het recht om te verzoeken om wissing van de gegevens die u betreffen of beperking van de verwerking ervan, evenals het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van deze gegevens.
- Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht deze te allen tijde in te trekken.
- U heeft de mogelijkheid een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.
- Voor elk verzoek nodigen wij u uit zich te wenden tot de Functionaris voor Gegevensbescherming: dpo@cpassman-group.com.
De beveiliging van uw gegevens is belangrijk voor ons
De Groep PASSMAN streeft ernaar de technische en organisatorische maatregelen te treffen die nodig zijn voor de beveiliging van uw persoonsgegevens, teneinde zich te behoeden tegen elke opzettelijke of onopzettelijke manipulatie, verlies, vernietiging of ongeoorloofde toegang. Wij maken met name van de preventie van cyberdreigingen een van onze prioriteiten. De medewerkers van de Groep PASSMAN zijn onderworpen aan strikt omschreven en gedifferentieerde toegangsautorisaties voor uw gegevens op basis van hun taken. Zij zijn gebonden door vertrouwelijkheidsclausules, net als onze externe dienstverleners.
Ontwikkeling van ons verwerkingsbeleid
Dit beleid weerspiegelt onze huidige normen, die aan wijzigingen kunnen worden onderworpen. Elke wijziging wordt van kracht vanaf de publicatie van de laatste bijgewerkte versie van dit beleid.