Wifi événementiel : une connexion fiable pour vos événements
Lors d’un festival, d’un concert ou d’un événement extérieur, la connexion Internet est devenue indispensable :
Paiements cashless, billetterie, contrôle des accès, communication des équipes, applications événementielles, partage de contenus ou connexion des visiteurs : de nombreux services reposent désormais sur un réseau performant et fiable.
Pourtant, sur un site accueillant plusieurs milliers de personnes simultanémant, la connexion mobile peut rapidement atteindre ses limites.
Nous vous accompagnons dans le déploiement de solutions Wifi événementielles et de Wifi temporaire adaptées à votre événement, quelle que soit sa taille, sa durée ou la configuration du site.
Un Wifi temporaire conçu sur mesure pour votre événement
Le Wifi temporaire permet de créer une infrastructure réseau performante pour la durée de votre événement.
Quelques heures, plusieurs jours ou plusieurs semaines : la solution est dimensionnée en fonction de vos besoins et de la configuration du site.
Nous prenons en compte notamment :
- le nombre de participants attendus ;
- la superficie à couvrir ;
- les zones denses et les zones plus isolées ;
- les usages du réseau ;
- la durée de l’événement ;
- les infrastructures disponibles sur place ;
- les contraintes techniques du site.
L’objectif : fournir une connexion stable et adaptée à chaque usage, même lorsque plusieurs centaines ou milliers de personnes sont connectées simultanément lors de votre événement.
Un Wifi événementiel pour tous vos usages
Un événement regroupe différents utilisateurs et différents niveaux de priorité.
Les organisateurs, les équipes techniques, les exposants, les prestataires et les visiteurs n’ont pas nécessairement les mêmes besoins.
Il est donc possible de créer des réseaux distincts selon les usages :
Un Wifi professionnel pour vos équipes
Le Wifi événementiel Passman répond aux besoins de vos équipes sur place et leur permet de travailler et de communiquer efficacement. Tous vos équipements peuvent également être connectés au réseau Wifi événementiel.
La couverture peut être déployée dans différents espaces du site : scènes, espaces de restauration, zones d’accueil, espaces partenaires, campings ou zones VIP.
Un Wifi pour vos visiteurs
Nous savons que, sur un événement, les réseaux 4G et 5G peuvent rapidement être saturés en raison du nombre important de personnes présentes sur place. Nous pouvons donc mettre en place un réseau Wifi dédié aux visiteurs, distinct de celui utilisé par vos équipes, afin de garantir la performance de vos usages professionnels.
Les visiteurs peuvent ainsi rester connectés et profiter pleinement de leur expérience, sans avoir à se soucier de la qualité de leur connexion Internet.
Dashboard Wifi : une maitrise unifiée de vos réseaux 24h/24
Visibilité totale
Accédez instantanément à vos statistiques et rapports, suivez vos métriques clés et contrôlez la performance de vos réseaux.
Cartographie interactive
Visualisez l’état de chaque équipement en temps réel directement sur les plans d’implantation de votre établissement.
Agilité d’exploitation
Déployez des réseaux Guest, séminaires et métiers ou gérez la création de vos sous-réseaux (VLANs) en quelques clics.
Une plateforme unique de supervision
Face à la complexité croissante des infrastructures IT, garantir une connectivité performante exige une visibilité totale et une parfaite maîtrise de vos réseaux.
C’est tout l’enjeu du Dashboard Wifi Passman. Conçue par nos équipes R&D, cette plateforme cloud de supervision unique vous permet de simplifier et d’automatiser la gestion de votre réseau au quotidien. Notre interface vous garantit un pilotage agile et fluide depuis n’importe quel appareil, sans aucune application à télécharger.
Un Wifi événementiel clé en main
Nous vous accompagnons à chaque étape du projet
Analyse de votre événement
Nous étudions le lieu, sa configuration, sa fréquentation et les usages attendus.
Dimensionnement de la solution
L’infrastructure est dimensionnée selon vos besoins en couverture, en capacité et en débit.
Installation du réseau
Nos équipes déploient les équipements nécessaires sur votre site.
Mise en service et tests
Des tests sont réalisés avant le début de l’événement afin de vérifier le bon fonctionnement de la solution.
Supervision et accompagnement
La solution est supervisée pendant toute la durée de l’événement afin d’identifier rapidement les éventuelles anomalies.
Démontage
Une fois l’événement terminé, l’infrastructure temporaire peut être démontée.
Un Wifi événementiel qui s'adapte à vos besoins
Selon votre stratégie, vous pouvez proposer :
Un Wifi Gratuit :
Pour améliorer l’expérience des visiteurs et leur permettre de rester connectés pendant l’événement.
Un Wifi réservé à certains utilisateurs :
Pour proposer un accès spécifique aux équipes, aux exposants, aux partenaires ou aux espaces VIP.
Un Wifi payant :
Pour proposer une offre de connexion premium ou générer des revenus complémentaires.
Un portail captif personnalisé :
Grâce à un portail captif personnalisé, vous pouvez collecter des informations sur vos utilisateurs. Ces données vous permettent de mieux connaître votre audience, d’analyser les profils et d’enrichir vos actions marketing.
Un projet ? Une question ?
Nos experts du Wifi événementiel sont là pour vous
Votre interlocuteur unique pour une solution Wifi territorial clé en main
ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ
Etude sur site approfondie
afin de vous proposer LA solution Wifi parfaitement adaptée à votre événement.
Monitoring à distance
nous utilisons nos outils de monitoring à distance pour contrôler et reconfigurer vos installations en temps réel.
Experts qualifiés
Nos techniciens interne qualifiés et bilingues vous répondent 24h/24 7J/7.
Découvrez nos autres solutions pour votre événement !
Foire Aux Questions
Consultez notre FAQ pour découvrir les réponses aux questions les plus fréquentes sur le Wifi événementiel ? Contactez notre équipe.
Qu'est-ce qu'un Wifi événementiel ?
Le Wifi événementiel est une solution de connectivité conçue pour répondre aux besoins spécifiques des événements, qu’ils soient temporaires ou permanents. Il est dimensionné pour gérer un grand nombre d’utilisateurs connectés simultanément.
Qu'est-ce qu'un Wifi temporaire ?
Un WiFi temporaire est une infrastructure réseau déployée pour une durée limitée. Il peut être installé pour quelques heures, plusieurs jours ou plusieurs semaines, selon la durée de l’événement.
Combien d'utilisateurs peuvent se connecter à un Wifi événementiel ?
La capacité dépend de la taille du site, du nombre de personnes attendues et des usages prévus. L’infrastructure est dimensionnée pour répondre aux besoins spécifiques de chaque événement.
Le Wifi événementiel fonctionne en extérieur ?
Oui. Une solution Wifi événementielle peut être déployée dans des environnements extérieurs tels que des festivals, concerts, manifestations sportives ou événements en plein air. Nous sommes spécialisé dans les réseaux outdoor et pourront répondre parfaitement à vos besoins
Peut-on installer un Wifi temporaire dans un lieu sans infrastructure existante ?
Oui, plusieurs solutions peuvent être étudiées selon les caractéristiques du site et les infrastructures disponibles. Une étude préalable permet de déterminer la solution la plus adaptée.
Combien de temps faut-il pour installer un Wifi dans mon événement ?
Le délai dépend de la taille et de la complexité du projet. L’étude et la préparation de l’installation sont donc anticipées en fonction de la date de l’événement.
Nos experts sont à votre écoute et vous offrent leurs conseils