Privacybeleid en RGPD

Privacybeleid

Passman (“Wij” of “Ons”) doet er alles aan om uw privacy te beschermen en te respecteren.

Dit beleid (samen met onze AV en andere gerelateerde documenten) beschrijft hoe wij persoonlijke gegevens over u verwerken. Of deze nu door ons zijn verzameld of door u zijn verstrekt. Lees het volgende aandachtig door om ons standpunt en onze praktijken met betrekking tot uw persoonlijke gegevens te begrijpen. En hoe we ermee omgaan. Door een van onze sites te bezoeken of een van onze diensten te gebruiken, accepteert u de praktijken die in dit beleid worden beschreven. U stemt ook in met deze praktijken.

Voor de toepassing van de Data Protection Act 1998 (hierna de Wet), is de verantwoordelijke voor de verwerking Passman, 4 rue Edouard Aynard, 69100 Villeurbanne, Frankrijk.

 

Gegevens die we van u kunnen verzamelen

Wij kunnen de volgende gegevens over u verzamelen en verwerken:

1) Informatie die u aan ons verstrekt.

U kunt ons informatie over uzelf verstrekken wanneer u formulieren op onze sites invult. Of wanneer u met ons communiceert per telefoon, e-mail of anderszins of wanneer u gebruik maakt van onze diensten. De informatie die u ons verstrekt kan bestaan uit uw voor- en achternaam, postadres, e-mailadres en telefoonnummer. Evenals financiële en creditcardgegevens, uw persoonlijke beschrijving en uw foto.

Telkens wanneer u onze site bezoekt of een van onze diensten bij een van onze klanten gebruikt, verzamelen we automatisch de volgende informatie:

• Technische informatie, met name het MAC-adres van het apparaat dat wordt gebruikt om u te verbinden met het internet, uw verbindingsgegevens, uw browsertype en -versie;
• Informatie over uw bezoek, met name de duur van uw bezoek.

 

2) Informatie die we ontvangen van andere bronnen.

We kunnen informatie over u ontvangen als u gebruik maakt van een van de andere websites die we beheren of andere diensten die we aanbieden. We werken ook nauw samen met derden. Bijvoorbeeld zakelijke partners en onderaannemers voor technische, afwikkelings- en leveringsdiensten. Of advertentienetwerken, leveranciers van statistische diensten, leveranciers van informatieonderzoek, commerciële informatiebureaus, etc. En wij kunnen informatie over u van hen ontvangen.

 

3) Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om u te onderscheiden van andere gebruikers. Dit helpt ons om het surfen op onze website aangenamer te maken en te verbeteren. Voor gedetailleerde informatie over de cookies die we gebruiken en de doeleinden waarvoor we ze gebruiken, kunt u contact met ons opnemen via e-mail dpo@passman.fr.

 

Gebruik van uw informatie

We gebruiken de informatie die we over u hebben op de volgende manieren:

Informatie die u aan ons verstrekt. We gebruiken deze informatie om:

• onze verplichtingen onder een contract tussen ons uit te voeren. En om u te voorzien van de informatie, producten en diensten die u bij ons aanvraagt;
• U te voorzien van informatie over andere goederen en diensten die door ons worden aangeboden. Die vergelijkbaar zijn met de goederen en diensten die u al hebt gekocht of waarover u informatie hebt gevraagd;
• u op de hoogte te stellen van wijzigingen aan onze service;
• ervoor zorgen dat de inhoud van onze site op de meest effectieve manier wordt weergegeven. Voor u en uw computer.

 

De informatie die we over u verzamelen. We gebruiken deze informatie om:

• onze site te beheren en voor interne activiteiten. In het bijzonder voor probleemoplossing, gegevensanalyse, testen, onderzoek, statistische en enquêtedoeleinden.
• onze site te verbeteren om ervoor te zorgen dat de inhoud zo effectief mogelijk wordt weergegeven. Voor u en uw computer.
• Om u in staat te stellen interactieve functies van onze service te gebruiken, als u daarvoor kiest.
• Als onderdeel van onze inspanningen om de veiligheid van onze site te handhaven.
• Om de effectiviteit te meten of te begrijpen van advertenties die we aan u (of aan derden) aanbieden. Om u relevante reclame aan te bieden.
• Suggesties en aanbevelingen aan u te doen. En aan andere gebruikers van onze site over goederen en diensten die voor u of hen interessant kunnen zijn.

Informatie die we ontvangen van andere bronnen. We kunnen deze informatie combineren met informatie die u aan ons verstrekt. Informatie die we over u verzamelen. We kunnen deze informatie en de gecombineerde informatie gebruiken voor de hierboven beschreven doeleinden (afhankelijk van de soorten informatie die we ontvangen).

 

Openbaarmaking van uw informatie

We kunnen uw persoonlijke informatie delen met elk lid van onze groep, namelijk met onze dochterondernemingen en met onze moedermaatschappij en haar dochterondernemingen.

We kunnen uw informatie delen met geselecteerde derden, waaronder:

• onze zakelijke partners, leveranciers en onderaannemers bij de uitvoering van een contract dat we met hen of met jou aangaan;
• adverteerders en advertentienetwerken die de gegevens nodig hebben om relevante advertenties te selecteren en aan u of derden te tonen;
• dienstverleners op het gebied van statistieken en zoekmachines die ons helpen bij het verbeteren en optimaliseren van onze site.

We kunnen uw persoonlijke gegevens bekendmaken aan derden

• in het geval van de verkoop of overname door ons van een bedrijf of activa, in welk geval wij gerechtigd zijn uw persoonsgegevens bekend te maken aan de potentiële verkoper of koper van dergelijke bedrijven of activa;
• indien Passman of een substantieel deel van haar activa wordt overgenomen van een derde partij, in welk geval de persoonsgegevens van Passman over haar klanten integraal deel zullen uitmaken van de overgedragen activa;
• als we uw persoonsgegevens moeten bekendmaken of delen om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of om onze gebruiksvoorwaarden, een relevante licentieovereenkomst voor handelsmerken of andere overeenkomsten af te dwingen of toe te passen, of om de rechten, eigendommen of veiligheid van Passman, onze klanten of derden te beschermen. Dit omvat het uitwisselen van informatie met andere bedrijven en organisaties met het oog op bescherming tegen fraude en vermindering van kredietrisico.

 

Waar uw persoonlijke gegevens worden opgeslagen

De gegevens die wij van u verzamelen, kunnen worden overgedragen naar en opgeslagen op bestemmingen buiten de Europese Economische Ruimte (hierna “EER” genoemd). De gegevens kunnen ook worden verwerkt door personeel dat buiten de EER werkt. Voor ons of voor een van onze leveranciers. Dit personeel kan onder andere betrokken zijn bij het uitvoeren van uw bestelling, het verwerken van uw betalingsgegevens en het leveren van ondersteunende diensten. Door je persoonlijke gegevens te verstrekken, ga je akkoord met de overdracht, opslag en verwerking onder de bovenstaande voorwaarden. We zullen redelijke inspanningen leveren om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig worden verwerkt. En in overeenstemming met de bepalingen van dit Privacybeleid.

Als we je een wachtwoord geven (of als je er zelf een kiest) om toegang te krijgen tot bepaalde delen van onze site, ben je verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van dit wachtwoord. Deel uw wachtwoord met niemand.

Helaas is de overdracht van informatie via internet niet volledig veilig. Hoewel we ons uiterste best doen om uw persoonlijke gegevens te beschermen, kunnen we de veiligheid van uw gegevens die naar onze site worden verzonden niet garanderen, dus een dergelijke verzending is op eigen risico. Zodra we uw informatie hebben ontvangen, gebruiken we strikte veiligheidsprocedures en -functies om onbevoegde toegang te voorkomen.

 

Uw rechten

U hebt het recht ons te vragen uw gegevens niet te verwerken voor marketingdoeleinden. In het algemeen zullen wij u informeren (voordat wij uw gegevens verzamelen) als wij van plan zijn uw gegevens te gebruiken of door te geven aan derden voor dergelijke doeleinden. U kunt uw recht om een dergelijke verwerking te voorkomen uitoefenen door bepaalde vakjes op de formulieren die we gebruiken om uw gegevens te verzamelen (niet) aan te vinken. U kunt dit recht ook te allen tijde uitoefenen door contact met ons op te nemen via het volgende e-mailadres: dpo@passman.fr.

Onze site kan van tijd tot tijd links bevatten naar of van andere websites die behoren tot onze netwerken van partners, adverteerders of filialen. Als u op een koppeling naar een van deze websites klikt, dient u er rekening mee te houden dat zij hun eigen privacybeleid hebben. Wij aanvaarden geen verantwoordelijkheid voor hun privacybeleid. Raadpleeg dit beleid voordat u uw persoonlijke gegevens aan deze websites verstrekt.

 

Toegang tot informatie

Volgens de Act heeft u recht op toegang tot de informatie die wij over u bewaren. U kunt uw recht op toegang uitoefenen in overeenstemming met de Act. Voor elk verzoek om toegang kan een forfaitair bedrag worden betaald voor de noodzakelijke verwerkingskosten. Dit is om u te voorzien van details over de informatie die wij over u bewaren.

Wijzigingen in ons privacybeleid

Alle wijzigingen die we in de toekomst aanbrengen in ons privacybeleid zullen op deze pagina worden gepubliceerd. En, indien van toepassing, per e-mail. Controleer deze pagina regelmatig op eventuele updates of wijzigingen in ons privacybeleid.

Contact

Vragen, opmerkingen en verzoeken met betrekking tot dit privacybeleid zijn welkom en dienen te worden gestuurd naar dpo@passman.fr.

 

Beleid verwerking persoonsgegevens RGPD

 

Of je nu klant, partner, leverancier of aandeelhouder bent. Of, meer in het algemeen, een contactpersoon van de PASSMAN Groep. Hier vind je de antwoorden op je belangrijkste vragen. Als er een ontbreekt, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze Data Protection Officer (DPO) op dpo@passman.fr.

Wie is de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking?

De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is PASSMAN CORP, gevestigd te 4 rue Edouard Aynard 69100 Villeurbanne, Frankrijk. Samen met haar dochterondernemingen, waaronder PASSMAN INSIGHT, PASSMAN, Screen Services en Taktik.

Waarom verwerken we jouw gegevens?

De doeleinden waarvoor we je gegevens verwerken zijn afhankelijk van je relatie met de PASSMAN groep. Hun rechtsgrondslag kan zijn :

• je toestemming, in het bijzonder in je hoedanigheid als prospect of contactpersoon in de brede zin van de PASSMAN-groep.
• de uitvoering van een contract dat je bindt aan de PASSMAN-groep. Dit is met name het geval als je huurder, klant, leverancier of tegenpartij bent bij een andere transactie van PASSMAN.
• de naleving van onze wettelijke of reglementaire verplichtingen. Het bijeenroepen van algemene vergaderingen van aandeelhouders van de emitterende bedrijven van onze Groep. Andere verplichtingen die op hen rusten als beursgenoteerde ondernemingen. Due diligence die we moeten uitvoeren in het kader van de strijd tegen het witwassen van geld en de financiering van terrorisme…
• Onze legitieme belangen, met name in het kader van de bescherming van onze gebouwen en hun bewoners (videobewaking).

 

Welke gegevens verwerken wij?

Heeft u een contractuele band met een bedrijf van de PASSMAN Group?Wij streven ernaar u “op doorlopende basis” en in het kader van overeenkomsten die gericht zijn op of betrekking hebben op de verwerking van uw persoonsgegevens, te informeren over de precieze aard van deze gegevens en uw rechten dienaangaande. Normaal gesproken worden deze gegevens rechtstreeks bij u verzameld. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met onze DPO op het volgende adres: dpo@passman.fr.

Bent u een contactpersoon in de ruime zin van de PASSMAN-groep? De persoonsgegevens die wij verwerken, zijn hoofdzakelijk bedoeld om u informatie over de PASSMAN Groep te sturen. En om de relatie die wij met u hebben te beheren. Indien er geen andere link bestaat tussen u en de PASSMAN Groep, zullen wij op eenvoudig verzoek (adres: dpo@passman.fr) uw persoonsgegevens uit onze databases verwijderen.

Specifieke informatie over het CRM geïmplementeerd door de PASSMAN Group

Om het beheer van haar contacten te vergemakkelijken, heeft de PASSMAN Groep een “CRM”-tool (Client Relationship Management) geïmplementeerd.

Als interne of externe “contactpersoon” van onze Groep verwerken wij uw persoonsgegevens binnen de software die door de PASSMAN-groep is ontwikkeld.

Deze verwerking is gebaseerd op uw toestemming. U kunt op elk moment verzoeken om de in deze tool opgenomen gegevens te verwijderen (dpo@passman.fr).

De gegevens die wij mogelijk moeten verwerken, zijn de volgende:

Hieronder vallen uw voornaam/voornamen, rechtsbevoegdheid, naam van uw bedrijf, professioneel en/of persoonlijk adres. Werk- en/of privételefoon, werk- en/of privé-e-mailadres, functietitel, functiecategorie. Sector van activiteit, aantal kamers in uw vestiging (indien van toepassing), interesse in een product, projectdeadline (indien van toepassing). Het type relatie dat u heeft met de PASSMAN Group (klant, huurder, leverancier, beheerder, aandeelhouder, prospect, werknemer, andere, enz.) of die van uw bedrijf. Uw uitnodiging dient te worden gericht aan evenementen die door de PASSMAN Group worden georganiseerd. Gegevens met betrekking tot afspraken die u met onze medewerkers heeft gehad. Uw eventuele lidmaatschap van een vereniging of andere professionele kring. En alle informatie van strikt professionele aard betreffende de relatie die u met onze Groep heeft.

Meestal zijn deze gegevens rechtstreeks bij u verzameld of is het openbare informatie.

Uw persoonsgegevens worden verwerkt:
met het oog op een effectieve en doelgerichte communicatie tussen de medewerkers van de PASSMAN Group enerzijds. En jij of jouw bedrijf aan de andere kant
om het beheer van groepscontacten binnen onze teams te optimaliseren
Deze gegevens zijn uitsluitend bestemd voor de PASSMAN Group. De ontvangers zijn:
geautoriseerde medewerkers van de PASSMAN Group
indien van toepassing, bepaalde geautoriseerde werknemers die namens de PASSMAN Group optreden als onderaannemers van persoonsgegevens. Uw persoonsgegevens kunnen overeenkomstig de huidige regelgeving buiten de EU worden overgedragen. Zij vormen in geen geval het voorwerp van commerciële transacties met derden.

Beleid voor het bewaren van uw gegevens in het CRM:

• Wij verwijderen uw gegevens binnen een termijn van maximaal 90 dagen na uw verzoek binnen onze tool
• Wij voeren jaarlijkse campagnes uit om uw gegevens betrouwbaarder te maken

U bent aandeelhouder van een PASSMAN Group-bedrijf (of vertegenwoordigt een aandeelhouder)

Wij verwerken uw persoonsgegevens om u alle documentatie te kunnen toesturen waar u – of het bedrijf dat u vertegenwoordigt – recht op heeft of waar u als aandeelhouder om vraagt. Om te voldoen aan onze wettelijke en reglementaire verplichtingen en om de samenstelling van ons aandeelhouderschap te controleren.

Deze persoonsgegevens bestaan ​​uit uw naam/namen (geboorte- of gebruikelijke naam), voornaam/voornamen, geboortedatum en -plaats, zakelijk en/of persoonlijk telefoonnummer, zakelijk en/of persoonlijk postadres, zakelijk en/of persoonlijk e-mailadres, het aantal aandelen en stemrechten dat u bezit.

Wie zijn de ontvangers van uw persoonsgegevens?

Dit zijn:

• geautoriseerd personeel van de PASSMAN Group
• van daartoe bevoegde dienstverleners. Waarvoor de PASSMAN Groep ervoor zorgt dat zij een veiligheids- en vertrouwelijkheidsbeleid presenteert dat in overeenstemming is met de regelgeving
• indien van toepassing en op hun verzoek, bij de bevoegde administratieve of gerechtelijke autoriteiten.

Uw persoonsgegevens worden in geen geval gebruikt voor commerciële transacties met derden.

Mochten deze gegevens buiten de EU worden doorgegeven, dan zorgen wij ervoor dat de geldende regelgeving voor dit type overdracht wordt nageleefd.

 

Wat is de houdbaarheid?

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard in een vorm die identificatie mogelijk maakt dan de noodzakelijke periode. Met het oog op de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt en de naleving van onze contractuele, wettelijke en reglementaire verplichtingen.

Wat zijn uw rechten?

• U kunt op elk moment aanvullende informatie opvragen over de verwerking van uw persoonsgegevens.
• U heeft ook het recht op toegang, rectificatie en overdraagbaarheid van uw gegevens.
• Daarnaast heeft u het recht om te verzoeken dat de u betreffende gegevens worden gewist of dat de verwerking ervan wordt beperkt. Evenals het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van deze gegevens.
• Indien de wettelijke basis voor de verwerking uw toestemming is, hebt u het recht om deze op elk gewenst moment in te trekken.
• U heeft de mogelijkheid om een ​​klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.
• Voor eventuele verzoeken kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming: dpo@cpassman-group.com.

Het waarborgen van de veiligheid van uw gegevens is belangrijk voor ons

De PASSMAN Groep streeft ernaar de technische en organisatorische maatregelen te implementeren die nodig zijn voor de beveiliging van uw persoonsgegevens. Dit is ter bescherming tegen opzettelijke of onvrijwillige manipulatie, verlies, vernietiging of ongeautoriseerde toegang. Vooral het voorkomen van cyberdreigingen is voor ons een prioriteit. Medewerkers van de PASSMAN Group hebben strikt gecontroleerde en gedifferentieerde bevoegdheden om toegang te krijgen tot uw gegevens, afhankelijk van hun verantwoordelijkheden. Zij zijn, net als onze externe dienstverleners, gebonden aan geheimhoudingsclausules.

Evolutie van ons verwerkingsbeleid

Dit beleid weerspiegelt onze huidige normen, die aan verandering onderhevig kunnen zijn. Wijzigingen worden van kracht zodra de meest recente versie van dit beleid is gepubliceerd.